Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Business Projectmanager

Plaatsingsdatum 27-09-2016 Functiecategorie ICT - Software ontwikkeling
Standplaats Den Haag Niveau Management
Opleidingsniveau WO / PhD Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 36 - 40 Salaris max. € 5.837,-

“Verbind de innovatiekracht ICT in het sociale domein, jouw bijdrage telt!” Neem jij deze leuke uitdaging aan en zorg je ervoor dat alle projecten soepel verlopen?

 

Over Wigo4it

Één op de drie bijstandsgerechtigden in Nederland woont in een van de vier grote steden. Voor hén zet Wigo4it zich in. Wigo4it is de coöperatie van de sociale diensten van Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht (de G4) op het gebied van informatievoorziening. We brengen vraag en aanbod samen en we ontwerpen, ontwikkelen, beheren en onderhouden ICT-applicaties. We leveren maximale gebruikersfunctionaliteit, zowel voor de professionals in het sociale domein als voor de burgers die gebruik maken van deze diensten. Samenwerking voorkomt dat elke gemeente het wiel zelf moet uitvinden. Bovendien zorgen kennisdeling en harmonisatie voor meer efficiency.

 

Wigo4it heeft twee kerntaken: we leveren applicaties (supply)en we voeren de regie.Supply ontwikkelt, bouwt en implementeert nieuwe functionaliteit in applicaties voor de uitvoeringsprocessen binnen het sociale domein. Ook zorgt Supply voor het technisch beheer en dagelijks onderhoud van deze applicaties. Regie brengt bij de sociale diensten van de vier gemeenten de wensen en behoeften op het gebied van informatievoorziening in kaart. Zij bundelt de vragen en vertaalt die naar de specificaties waarmee Supply of andere leveranciers aan de slag gaan.

 

De rol van de Business Projectmanager

De Business Projectmanager werkt binnen de afdeling Regie en functioneert op het grensvlak van de G4 en Wigo4it en is verantwoordelijk voor het binnen de overeengekomen projecttoleranties (op het gebied van tijd, bestede uren en kwaliteit) realiseren van de beoogde projectresultaten. De business projectmanager moet resultaten boeken in de ‘hybride omgeving’, waarin de ontwikkelteams de Scrum-ontwikkel­metho­diek hanteren en de G4 denkt en werkt vanuit de Prince2-projectmanagement methode in de G4.

 

Binnen Wigo4it participeert de projectmanager in het ‘driehoeksoverleg’ met de Product Owner (die de inhoudelijke productbacklog beheert en de items daarop in overleg met de G4-vertegenwoordigers prioriteert) en de Scrum Master (die de inhoudelijke gang van zaken binnen het scrumteam bewaakt).

 

De projectmanager is verantwoordelijk voor het tijdig en inhoudelijk ‘kwalitatief op niveau’ opstellen van de Prince2 managementproducten (zoals het Project Inititatie Document [PID], Maandrapportage, Exceptie Rapportages en het Project Einde Document [PED] en die ter besluitvorming in het besluitvormingsproces inbrengen. Ook hier doet zich het spanningsveld voor tussen de Agile Scrum-ontwikkelmethodiek (tijd en geld zijn gefixeerd, resultaat is variabel) en de Prince2 methode (resultaat wordt conform PID opgeleverd).

 

In één kalenderjaar worden binnen Wigo4it tientallen businessprojecten uitgevoerd. De businessprojectmanager overlegt over zijn projecteportefeuille met de Project Portfolio Manager (PPM). De PPM plant de projecten globaal in de 52-weken planning, afhankelijk van de beschikbaarheid van de ontwikkelteams en de businessrandvoorwaarden (zoals wettelijke wijzigingen). Daarbij is het van belang dat er een adequate inschatting wordt gemaakt van de benodigde capaciteit aan resources en deze capaciteit in de 13-weken planning wordt geraamd.

 

Een belangrijk onderdeel van de taak van de business projectmanager is de afstemming met de G4-vertegenwoordigers. Voor de grotere projecten en programma’s is er een interne Wigo4it stuurgroep actief. Daarnaast fungeren de domeingroepen (werk, inkomen, zorg en generiek/ICT [in oprichting]) als business stuurgroep. De projectmanager rapporteert over resultaten en projectbeheersing zowel in de interne stuurgroep als in de domeingroep. De gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor de implementatie van de door Wigo4it ontwikkelde functionaliteiten. De business projectmanager heeft hier een (naar de stuurgroepen) signalerende en rapporterende rol. Hij is niet verantwoordelijk voor de implementatie in de G4, maar overlegt wel met de G4-(implementatie)projectleiders en rapporteert over voortgang, risico’s en issues.

 

Takenpakket Business Projectmanager

  • Het (doen) opstellen van de projectmanagement producten (zoals PID, maandrapportage, exceptiereport, PED)
  • Het management van het project binnen de overeengekomen kaders, inclusief risicobeheersing en het management van excepties (waaronder het werken onder architectuur)
  • Het – conform de richtlijnen van Wigo4it – tijdig en adequaat rapporteren over zijn project(en)
  • Het bepalen en in onderling overleg managen van de behoefte aan inzet van de (schaarse) resources
  • In overleg met de G4-projectleiders monitoren van en rapporteren over de voortgang van de implementatie in de G4
  • Het actief en constructief bijdragen aan het PM-gilde
  • Rapporteren aan de interne stuurgroep en de G4-domeingroep
  • Het – in voorkomende gevallen – overleggen met en aansturen van externe leveranciers

Functie-eisen

Kennis & Vaardigheid:

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Tenminste 5 -10 jaar aantoonbare ervaring als business projectmanager in een complexe (overheids)omgeving
  • Brede kennis van en ervaring met business projectmanagement van ICT-projecten en ICT- voortbrengingsprocessen in een complexe omgeving
  • Basiskennis van ITIL-beheerprocessen
  • Kennis van (een of meer van) de sociale domeinen Werk, Inkomen, Zorg
  • Ervaring met Agile Scrum, Prince2, Lean
  • Prince2 practitioner gecertificeerd (of tenminste IPMA –C)
  • Uitstekende sociale, communicatieve en politieke vaardigheden
  • Je neemt initiatief en je bent analytisch, een netwerker, onafhankelijk, controlerend, resultaatgericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigen

Aanbod

  • Voldoening: Je levert een zichtbare bijdrage aan een betere dienstverlening voor cliënten van gemeenten in het sociaal domein
  • Beloning: Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. 36-urige werkweek, goede vakantieregeling, pensioen bij het ABP, marktconform salaris
  • Uitdaging: Werken binnen één van de meest vooruitstrevende organisaties binnen de overheid met de inzet op innovatie en continu verbeteren
  • Groei: Jij groeit in kennis, functie en persoonlijk door te werken met professionals, kennisdeling, educatie, certificeringen en de nieuwste technieken
  • Plezier: Vanuit een eigentijds en creatief kantoor boven het centraal station van Den Haag, werken met leuke mensen in een open werkcultuur volgens het ‘nieuwe werken’ met flexplekken, thuis werken en flexibiliteit

Enthousiast? Solliciteer Direct

Zie jij jezelf terug in deze leuke functie bij een vooruitstrevende organisatie? Reageer dan snel door je CV en motivatie te sturen via onze website door op de solliciteerknop te drukken of neem contact op met ons via 030-2650265 en vraag naar Farisada Nurmohamed voor meer informatie over de vacature. Je mag ook mailen naar farisada.nurmohamed@linkit.nl om te solliciteren of voor vragen.

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) ICT - Software ontwikkeling
Branch(es) Overheid / Non-profit
Provincie(s) Nederland
Trefwoorden

Contactgegevens

Contactpersoon Farisada Nurmohamed

Vestigingsplaats

Solliciteer